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Milan, Italy
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2 days ago
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Milan, Italy
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Job Function
Accounting/Finance
Administrative Assistant I Categorie Protette (L.68/99) - RIF 96969
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Administrative Assistant I Categorie Protette (L.68/99) - RIF 96969
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Description
Descrizione aziendaL'organizzazione è un istituto di ricerca interdisciplinare nel campo delle scienze della vita, sostenuto da un'importante iniziativa pubblica nazionale, con l'obiettivo di sviluppare strategie innovative per migliorare la salute umana.
Attraverso un approccio che integra genomica, biologia strutturale, neuroscienze, biostatistica e data science, promuove un ecosistema scientifico collaborativo e inclusivo, volto a generare conoscenza e innovazione al servizio della comunità nazionale e internazionale.
Posizione
- Gestione Database: supportare la creazione, la manutenzione e l'estrazione di dati da database e sistemi gestionali (CRM, Research o Administrative Management Systems).
- Gestione Documentazione: archiviare documenti, curare i processi di approvazione e redigere reportistica ad hoc.
- Supporto Operativo: monitorare scadenze e azioni pendenti, supportare i manager nella definizione delle priorità operative e nel follow-up delle attività.
- Esperienza pregressa in ruoli di Administrative Assistant, Project Support o simili (minimo 1-3 anni).
- Capacità di gestione simultanea di più attività e progetti.
- Esperienza nella gestione di database o repository (es. sistemi informativi di ricerca o archivi documentali).
- Laurea in Economia, Management, Scienze dell'Amministrazione o titolo equivalente.
- Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese, sia scritto che parlato.
- Conoscenza approfondita del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali per l'organizzazione d'ufficio.
- Esperienza maturata in contesti internazionali o multiculturali.
- Eccellenti doti organizzative e capacità di multitasking.
- Spiccate abilità comunicative, scritte e orali.
- Precisione, attenzione al dettaglio e senso di responsabilità.
- Riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
- Attitudine proattiva e orientamento alla risoluzione dei problemi.
- Ambiente di lavoro dinamico, inclusivo e interdisciplinare.
- Piani di welfare aziendale e flessibilità oraria.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Politiche di conciliazione vita-lavoro e smart working.
- Supporto alla mobilità e programmi di integrazione per personale internazionale.
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.
Job ID: 80946579
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Data is collected and updated regularly using reputable sources, including corporate websites and governmental reporting institutions.
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